¿Qué debes hacer en la Unidad 5?
1) Lo primero que debes hacer es consultar todo el material que está dispuesto en la unidad 5 .
2) Participa de los espacios establecidos en la comunicación directa con tu docente-tutor.
3) Actividad 5.1. Leer documento soporte
Trabajo Final del curso: presentacion logica de un proyecto, en el paso a paso de las diferentes etapas que se deben realizar entre las actividads, metas, hitos y objetivos.
Diseñar el tiempo de ejecucion de un proyecto de manera adecuada es crucial para garantizar su éxito. Es importante ser realista sobre lo que se puede lograr con los recursos disponibles y en el tiempo asignado, y estar dispuesto a ajustar el alcance y los objetivos según sea necesario. El cronograma o plan de trabajo de un proyecto se refiere a su alcance y complejidad, y se debe diseñar de manera cuidadosa para asegurar que el proyecto sea manejable y los recursos lo hagan alcanzable.
Pasos para diseñar el plan de trabajo o el cronograma de un proyecto utilizando Microsft Project:
1) Definir el Alcance del Proyecto
Objetivos Claros: Especificar claramente lo que se espera lograr con el proyecto.
Entregables: Identificar todos los productos o resultados que el proyecto debe producir.
Criterios o índices de Resultados: Definir cómo se medirán los resultados del proyecto.
2) Detallar el Proyecto en Tareas
Estructura de Detalle del Trabajo: Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables (actividades y acciones).
Jerarquía de Tareas: Organizar las tareas en un orden lógico y jerárquico.
Hitos: Identificar hitos clave que marquen puntos importantes de progreso.
3) Estimación de Recursos
Recursos Humanos: Determinar cuántas personas se necesitarán y qué habilidades deben tener.
Recursos Materiales: Identificar los materiales y equipos necesarios.
Tiempo: Estimar el tiempo requerido para completar cada tarea.
Presupuesto: Calcular los costos asociados con cada recurso y tarea.
Análisis de la Complejidad
4) Factores de Riesgo: Evaluar los posibles riesgos y la incertidumbre asociada con el proyecto.
Interdependencias: Identificar las dependencias entre tareas y cómo afectarán el cronograma.
Innovación y Tecnologías Nuevas: Considerar si el proyecto implica tecnologías nuevas o métodos innovadores que podrían aumentar su complejidad.
5) Evaluación de la Capacidad del Equipo
Capacidades y Experiencia: Evaluar si el equipo tiene la experiencia y las habilidades necesarias para completar el proyecto.
Disponibilidad: Verificar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales durante la duración del proyecto.
Revisar el plan del proyecto a los interesados y obtener su aprobación.
Feedback y Ajustes: Incorporar feedback y realizar ajustes finales antes de iniciar el proyecto.
La presentación del documento debe contar con las siguientes características:
Portada, cuerpo, Bibliografía (normas APA), utilizar imágenes de libre acceso.
Para esto puede utilizar diversas aplicaciones gratuitas como Microsoft project, PowerPoint, Canva, Prezi, entre otras.
Utilizar la aplicación gratuita iLovePDF, como herramienta sugerida para editar, crear y almacenar documentos en PDF.
4) Actividad 5.2: Realizar Diagrama de Gantt, de sus idea de proyecto.
Ejemplo de Presentación Completa
Portada: Título del proyecto, nombre del gestor de proyecto, fecha.
Índice: Lista de contenido de la presentación.
Resumen Ejecutivo: Descripción breve del proyecto, objetivos, alcance y beneficios.
Diagrama jerárquico de las tareas y actividades.
Diagrama de Gantt: Cronograma del proyecto.
Mapa de Ruta: Resumen visual de hitos y fases.
Diagrama de Flujo de Trabajo: Visualización del flujo de tareas.
Tabla de roles y responsabilidades.
Diagrama de Red: Visualización de dependencias de tareas.
Presupuesto: Tablas y gráficos del presupuesto.
Riesgos: Matriz de riesgos y planes de mitigación.
Panel de Control: Resumen de métricas clave.
Utilizando estas herramientas y formatos gráficos, puedes crear una presentación lógica y visualmente atractiva que comunique claramente todos los aspectos importantes del diseño de tu proyecto
Una vez realizadas las actividades anteriores, udsted, de acuerdo a su tema, debera realizar con el uso de la herramienta tecnologica el diagrama del diseño del proyecto.
5) Actividad 5.3.
Foro Reflexivo.
Una vez realizadas las actividades del curso, de manera individual se realizará la siguiente reflexión, para ser analizada de manera individual.
¿Qué aspectos considera más importantes de lo aprendido durante el curso? En qué escenarios considera que se pueden aplicar, diferentes al entorno del emprendimiento con orientación a la creación de empresa?
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